Guarda il video tutorial:

Mela funziona esattamente come le chat che usi tutti i giorni con amici o conoscenti. Se vuoi invitare uno o più collaboratori ad un progetto, seleziona per prima cosa la squadra che partecipa al progetto e in cui vuoi invitare il collaboratore. Clicca quindi su “Membri del gruppo” e aggiungi il nome del tuo collaboratore. Se nella rubrica del tuo smartphone hai già la sua email, dovrai selezionarla per aggiungerlo al gruppo.

Se il tuo collaboratore non è in rubrica, scrivi la sua email sull’app e sarà aggiunto al gruppo. Bene, ora potete cominciare a lavorare insieme con Mela!

Ricorda però:

1. Se il tuo collaboratore è già iscritto a Mela, sarà immediatamente aggiunto al gruppo.
2. Se non è ancora iscritto a Mela, riceverà nella sua email un invito a registrarsi, e, una volta effettuata la registrazione, si troverà già dentro al gruppo.

Vuoi invitare un collaboratore direttamente a un'attività? Puoi farlo cliccando sul tasto “Condividi” (tasto centrale in alto a destra all'interno di un task). Se il destinatario è nella tua rubrica, seleziona la sua email. Altrimenti, digita la sua email.

1. Il tuo collaboratore sarà inserito direttamente nell'attività, in caso sia già iscritto a Mela.
2. Se non è ancora iscritto a Mela, riceverà il link per iscriversi subito e cominciare a utilizzare Mela.

Guarda il video tutorial:

Con Mela puoi registrare ed esportare facilmente in un rapportino di fine giornata le ore lavorate da ogni operaio, i materiali, i mezzi e le attrezzature utilizzate per ogni singolo cantiere.

Per prima cosa, se non l’hai già fatto, ti consigliamo di inserire nella pagina Contabilità (dal profilo nel portale Mela) la lista delle persone, dei materiali e dei mezzi disponibili nel tuo cantiere.

1. CREARE UN RAPPORTINO

Ora, per compilare un rapportino di fine giornata, da app o da portale entra nell'attività in cui vuoi aggiungere il rapportino. Clicca in basso a sinistra sull’icona “+” e seleziona la voce “contabilità”. Avrai una schermata con “aggiungi contabilità” e la data di oggi. Compila il rapportino con le persone che hanno lavorato e il numero di ore di ciascuno; i materiali o servizi e la quantità; quindi i mezzi. Clicca su “aggiungi": hai creato il tuo rapportino!

Ripetendo l'operazione ogni volta che vuoi per la durata del tuo cantiere, potrai tenere traccia di tutto il consumo di risorse relative ai lavori, e le quantità verranno automaticamente sommate.

2. ESPORTARE UN RAPPORTINO

Per esportare il tuo rapportino, dal portale Mela clicca sul selettore che vedi a sinistra di ogni task: in basso si apre una finestra di esportazione. Seleziona ora la voce “contabilità”. Puoi scegliere di esportare il tuo rapportino in PDF, DOCX o XLSX.

Ti appare una finestra che ti avvisa che l’esportazione è completata, con il link per scaricare il file. Il sistema salva il file anche nella sezione “file esportati” per 24 ore. Le informazioni sono comunque sempre disponibili in Mela.

Guarda il video tutorial:

Dopo aver selezionato le attività da esportare utilizzando i selettori a sinistra della lista, puoi scegliere il tipo di formato che vuoi esportare - PDF, Word (.docx) o Excel (.xslx) - e le varie opzioni.

• Se hai selezionato “contabilità” o “checklist” puoi esportare in Excel tabelle organizzate in stile SAL
• Utilizza il formato Excel anche per il libretto misure
• Per fare export di ispezioni cantiere o come giornale dei lavori, scegli invece il formato PDF
• Il formato Word va benissimo per le ispezioni e i sopralluoghi da modificare a posteriori

Le esportazioni sono salvate nella pagina “File esportati” per 24 ore, e trascorso questo tempo sono cancellati automaticamente. Le informazioni sono comunque sempre disponibili in Mela.

Lavorando capita di sbagliarsi, e così può succedere che per sbaglio siano inserite informazioni errate nelle chat di Mela. Per questo è importante poter correggere gli errori.

SULLA APP MELA

Ecco come fare: se sei sulla app clicca sulla parte superiore del messaggio stesso (testo, foto, audio, o video) e ti comparirà una finestra in cui hai la possibilità di compiere diverse azioni: tra queste, puoi cancellare il messaggio o modificarlo (in caso di messaggio testuale, trascrizione di un vocale, o didascalia alla foto/video).

SUL PORTALE MELA (DA COMPUTER)

Clicca sull'icona con i 3 pallini presente sul messaggio che vuoi modificare o cancellare. Clicca sulle icone corrispondenti - “cestino” o “matita” - quindi modifica o cancella.

Ricorda però: se alle informazioni Mela - che sia messaggio di testo, immagine, audio, video o commento - segue una firma, non più sarà possibile modificare o cancellare le informazioni precedenti. Questo perché con la firma il messaggio è stato validato e assume valore di documento “ufficiale”.

NON PUOI MODIFICARE O CANCELLARE INFORMAZIONI INSERITE DA ALTRI.

L'unica eccezione è riservata ai contabili, che hanno facoltà di modificare i rapportini inseriti dai colleghi.

Con Mela puoi organizzare velocemente e in tutta semplicità tutte le informazioni che vuoi relative ai tuoi cantieri. Ecco come:

CREA ATTIVITA'

Cliccando + dalla Lista Attività sull'app o sul portale web, potrai dare il nome che ritieni migliore all'attività, aggiungere una descrizione, e indicare il gruppo o i gruppi con vuoi condividere l’attività.

Mela trascrive automaticamente i messaggi vocali in quasi tutte le lingue del mondo. Se un lavoratore straniero registra un audio nella sua lingua, Mela fa visualizzare agli altri partecipanti alla chat la trascrizione. Così, tradurre in italiano il messaggio con i traduttori online sarà davvero facile!

NB: La lingua di trascrizione va impostata dal profilo utente prima di registrare i messaggi vocali.

Come richiesto dalla normativa (art 15 del DM 49/2018) Mela è una piattaforma digitale in grado di documentare la prosecuzione di un’opera, assicurando nello stesso tempo “autenticità, sicurezza dei dati inseriti, provenienza degli stessi dai soggetti competenti”.

Il timestamp di Mela (una sequenza di caratteri che rappresentano una data o un orario) registra precisamente l'effettivo avvenimento di un determinato evento e ha valore legale.

La normativa prevede l'uso di dispositivi digitali: scegli un'app facile e con funzionalità evolute come Mela! Contattaci ora senza impegno.

Tanto meno devi scaricare software o applicativi complessi. Mela funziona come le chat che sei abituato a usare con gli amici del calcetto o con il gruppo di famiglia.

Facile vero?

Guarda il video tutorial:

1. HAI GIA' CONFIGURATO L'AZIENDA

Da portale web, accedi alla sezione "Licenze e fatturazione" del tuo profilo. Se hai già configurato un’azienda, puoi aggiungere il tuo logo nel box apposito.

2. NON HAI ANCORA CONFIGURATO L'AZIENDA

Altrimenti, crea la tua azienda assegnandole un nome e poi carica il tuo logo. Se non inserisci nessun logo, di default nelle esportazioni comparirà il logo di Mela.

Ecco come puoi procedere

• Effettua l'accesso a Mela dal tuo account principale, in questo modo le licenze saranno collegate al tuo account ed alla tua azienda e potrai assegnarle ai tuoi colleghi/collaboratori
• Clicca su Impostazioni e quindi su licenze e fatturazione
• Clicca sul pulsante "aggiungi utenti" e seleziona il numero di utenti totali (la tua licenza dovrà essere conteggiata)
• Procedi con il pagamento finale

Una volta inserite le informazioni di pagamento, potrai iniziare a usare Mela a pieno regime! Avrai a tua disposizione queste funzionalità in maniera illimitata:

• App mobile con modalità di lavoro offline
• Portale web con funzionalità avanzate
• Trascrizione in tempo reale di audio in testo
• Condivisione attività con singoli utenti o gruppi
• Creazione di checklist per compilazioni ripetute
• Funzionalità firma a chiusura di un'attività
• Esportazioni personalizzate in PDF, XLSX, DOCX
• Strumento di modifica foto in app
• Caricamento di allegati PDF
• Creazione/importazione di attività da Excel
• Supporto dedicato tramite mail e chat
• Logo aziendale sui report
• Visualizzazione attività e foto sulla mappa
• Etichette per organizzare le informazioni e facilitarne la ricerca
• Campi attività personalizzati
• Rapportini cantiere (persone, materiali, mezzi)

Se vuoi conoscere e cominciare a prendere confidenza con Mela, puoi provare il piano gratuito e creare un massimo di 3 cantieri. La versione Pro, con cantieri e funzionalità illimitate, costa 12€ al mese per utente.

Se vuoi sfruttare a pieno le potenzialità di Mela puoi scegliere la versione Pro, che include informazioni illimitate e ti permette di collaborare con clienti, direzione lavori, responsabili della sicurezza e tutti gli altri attori che coinvolgerai nei tuoi progetti.

Se sei una grande azienda e hai bisogno di strumenti di gestione avanzati, integrazioni, e un servizio clienti dedicato, abbiamo per te la versione Enterprise. Contattaci per richiedere una demo!

La maggior parte delle funzionalità sono disponibili sia da mobile – da smartphone e tablet - che da desktop, ovvero dal tuo computer.

Dal tuo smartphone o tablet puoi scaricare e utilizzare Mela tramite app (iOS, Android), oppure puoi collegarti al portale Mela direttamente sul web via browser (Google Chrome, Safari, Firefox, etc.).

Così, per esempio, in un'attività chiamata “Vita di cantiere” potrai inserire messaggi e tutto ciò che riguarda l’operatività quotidiana in cantiere. Chiaramente non tutte queste informazioni interessano o devono essere condivise con i clienti, quindi avrai cura di aprire una chat riservata solo alle comunicazioni formali con questi ultimi. Così, potrai dare la visibilità e l’accesso alle informazioni che ritieni opportune a ciascun tuo interlocutore.

Non solo. Con Mela è possibile inoltrare i messaggi da una chat all’altra, in modo che il passaggio di informazioni sia il più veloce e controllato possibile.

Guarda il video tutorial:

Così come per i tipi attività, puoi accedere alla sezione “Checklist” nella sezione profilo del portale web per creare i tuoi verbali e le tue checklist personalizzate.

Se invece hai un profilo gratuito, Mela ti garantisce comunque le principali funzionalità, ma c’è un limite al numero di cantieri che puoi creare o vedere.

Per conoscere tutte le potenzialità di Mela e cominciare subito a lavorare con la nostra chat, scopri tutti i piani di abbonamento, pensati per venire incontro alle tue esigenze.

Guarda il video tutorial:

Guarda il video tutorial:

La posizione del cantiere viene automaticamente associata a un indirizzo in base alla posizione del tuo telefono, ma può anche essere impostata manualmente attraverso il campo indirizzo sia quando crei un’attività che a posteriori accedendo alle sue informazioni di testata. La posizione del tuo cantiere, come abbiamo visto, viene anche visualizzata sulla mappa Mela.

Vuoi conoscere meglio i vantaggi di Mela per la gestione del tuo cantiere?

Se hai abilitato le notifiche, verrai informato con notifiche push ogni volta in cui viene aggiunta un’informazione di qualsiasi tipo. Inoltre, le attività che presentano informazioni non ancora lette sono evidenziate in blu.

Contattaci ora per maggiori informazioni, o se vuoi una demo gratuita!

Guarda il video tutorial:

Per questo con Mela hai la possibilità di visualizzare in tempo reale chi tra i tuoi interlocutori ha letto il tuo messaggio. Per vedere chi ha letto un messaggio, è sufficiente accedere alle opzioni del messaggio tramite “long-press” e selezionare l'opzione “Letto da”.

Scopri come Mela può aiutarti nella gestione del cantiere: contattaci senza impegno!

Guarda il video tutorial:

Con il nostro sistema puoi condividere foto, messaggi di testo e pdf ad altre persone che ancora non usano Mela, tramite WhatsApp, via email o utilizzando altre app a disposizione sul tuo telefono.

Accedi al menu del messaggio attraverso long-press, e seleziona “Condividi”. Scegli l’applicazione da utilizzare e il gioco è fatto.

Contattaci per maggiori informazioni su Mela: poi anche cominciare a utilizzare la nostra app in modalità gratuita!

Potrai poi selezionare l’attività in cui vuoi condividere la foto, il messaggio, il link, tanto altro ancora. Facile, no?

Comincia subito a usare Mela gratis

Oppure contattaci per saperne di più!

Solo il creatore dell’attività può rendere admin un partecipante all’attività.

Come condividere un'attività da computer:

Come condividere un'attività da app:

Guarda il video tutorial:

Se stai utilizzando Mela dall'app:

Ti basterà aprire un'attività e cliccare su "+ tag" sotto il messaggio, il documento o la foto a cui vuoi aggiungere il tag. Potrai crearne uno nuovo o sceglierlo tra quelli già esistenti.

Se stai utilizzando Mela dal computer:

Vai nella sezione "etichette" per vedere i tag già creati o crearne di nuovi.

Vuoi conoscere meglio i vantaggi di Mela per la gestione del tuo cantiere?

Guarda il video tutorial:

Entra nella sezione "Squadre" per vedere tutti i gruppi già esistenti o crearne di nuovi cliccando su "+ squadra". Dovrai inserire l'email dei tuoi collaboratori per aggiungerli alla squadra.

Per condividere un'attività con la tua squadra ti basterà aprirla, cliccare su condividi e infine su condividi con squadra.

Vuoi conoscere meglio i vantaggi di Mela per la gestione del tuo cantiere?

Guarda il video tutorial:

Apri l'attività che vuoi modificare, clicca nei tre pallini in alto a destra e poi "info attività". Potrai cambiare facilmente il nome dell'attività, la descrizione, l'indirizzo e tutte le altre voci disponibili.

Se stai usando Mela dal computer ti basterà effettuare gli stessi passaggi.

Vuoi conoscere meglio i vantaggi di Mela per la gestione del tuo cantiere?

Guarda il video tutorial:

Apri un'attività e poi entra in "info attività". Aprendo la sezione progetti potrai scegliere a quale progetto associare questa arrivata. Potrai fare la stessa operazione con tutte le attività che vuoi aggiungere a questo progetto. Se sei il manager aziendale sposterai l'attività nel progetto per tutti; se non lo sei questa operazione la vedrai solo tu.

Nella pagina principale, cliccando in "progetti" in alto a destra, potrai trovare tutte le tue attività appena raggruppate.

Vuoi conoscere meglio i vantaggi di Mela per la gestione del tuo cantiere?

Guarda il video tutorial:

Con Mela, sia dallo smartphone che dal computer, puoi inviare foto, messaggi, note audio e documenti relativi a tutto quello che succede in cantiere. Inoltre potrai sempre modificare o eliminare un messaggio già inviato.

Vuoi conoscere meglio i vantaggi di Mela per la gestione del tuo cantiere?

Guarda il video tutorial:

Inserisci la tua email, scegli una password sicura e inserisci i tuoi dati: nome, cognome, ruolo professionale e grandezza dell'azienda. Mi raccomando, ricordati di controllare la tua casella di posta elettronica, dovrai cliccare nella mail inviata da Mela per attivare il tuo account.

Puoi registrarti sia dall'app che dal portale web.

Vuoi conoscere meglio i vantaggi di Mela per la gestione del tuo cantiere?

Guarda il video tutorial:

Apri l'attività in cui vuoi creare l'evento, clicca nel + in basso a sinistra e apri la sezione "evento a calendario". Potrai aggiungere il titolo dell'evento, impostare la data e l'ora (o renderlo un evento ricorrente) e invitare i tuoi collaboratori.

Puoi creare un evento anche dal portale web seguendo gli stessi passaggi:

Vuoi conoscere meglio i vantaggi di Mela per la gestione del tuo cantiere?

Guarda il video tutorial:

Apri l'app Mela e premi nel pulsante + in basso a destra. Puoi scrivere il nome della tua attività, la descrizione, l'indirizzo e condividerla con i tuoi collaboratori. Ed ecco la tua chat di cantiere pronta all'uso.

Puoi creare una nuova attività anche dal portale web:

Vuoi conoscere meglio i vantaggi di Mela per la gestione del tuo cantiere?

Invece di spezzettarci in proposte "one shot", preferiamo offrire un servizio duraturo nel tempo. Pensiamo così di venire incontro alle necessità dei nostri clienti, che hanno bisogno di un aiuto per la gestione, giorno dopo giorno, della quotidianità della loro attività.

Noi, intanto, possiamo sviluppare nuove funzionalità che si avvicinino sempre di più alle loro esigenze.

Con Mela puoi contare su un servizio serio e continuamente aggiornato e perfezionato. Il nostro obiettivo è garantirti un prodotto che si adatti perfettamente al tuo lavoro in campo. Uno strumento utile, evoluto, ma estremamente semplice da utilizzare.

Guarda il video tutorial:

Guarda questi video tutorial per rendere un collaboratore "contabile di cantiere":

Accedi nella schermata con la lista dei collaboratori del cantiere clicca nei tre pallini a destra della persona che vuoi rendere contabile e spunta l'opzione "contabile".

Mela accetta tutti i pagamenti con le principali carte di credito, tra cui Visa, Mastercard e American Express. Una volta iniziato l'abbonamento PRO, l'addebito sarà effettuato automaticamente alla scadenza del tuo periodo di riferimento sul tuo metodo di pagamento.

Per passare dalla versione gratuita di prova alla versione Pro, effettua il login al portale web, clicca su “Impostazioni” e quindi “Licenze e Fatturazione”. Clicca su "Acquista licenze" e segui le istruzioni.

Se scegli di cambiare l’abbonamento da mensile ad annuale, effettua il login al portale web, clicca su “Impostazioni, quindi “Licenze e Fatturazione”. Clicca su “Modifica Piano” e vai su “Annuale”.

Si, puoi annullare l’abbonamento a Mela in qualsiasi momento. Ecco come fare: fai login, vai in “Impostazioni” e quindi clicca su "Licenze e fatturazione”. Nel riquadro con il tuo piano di abbonamento, clicca sul cestino vicino alla data del rinnovo.

Il periodo di prova - Mela FREE - prevede che tu abbia a disposizione un numero di cantieri limitato. Il periodo di prova finisce quando esaurisci le tue attività/cantieri.

Da questo momento per continuare a usare Mela dovrai decidere di passare a PRO, scegliendo un abbonamento mensile o annuale. Tutte le tue informazioni verranno salvate.

Si, attualmente con Mela abbiamo sconti e convenzioni con ANCE Nazionale, con le ANCE Territoriali e con Confartigianato Imperia, ma la lista è destinata a crescere.

Per usufruire degli sconti e dei vantaggi previsti per gli associati di queste categorie, scrivi a contact@mela.work oppure chiama il +39 351 626 7866.

• Apri l'attività che vuoi condividere con il collega
• Premi su "Aggiungi Persone"
• Digita o seleziona l'indirizzo e-mail dell'utente con cui si vuole condividere l'attività
• Clicca su Salva

Se l'attività è già stata precedentemente condivisa con altri colleghi segui invece la seguente procedura:

• Apri l'attività che vuoi condividere con il collega
• Premi sul nome dell'utente con cui si è precedentemente condiviso l'attività
• Digita o seleziona l'indirizzo e-mail dell'utente con cui si vuole condividere l'attività
• Clicca su Salva

Guarda i video tutorial:

Condivisione da app:

Condivisione da computer:

Segui i passaggi sotto riportati per procedere con l'export della contabilità:

1. Accedi al tuo account dal nostro portale web

2. Dalla homepage, seleziona le attività che vuole esportare cliccando nel cerchietto bianco

3. Clicca in basso a sinistra sulla voce "Esporta"

4. Clicca nel campo Tipo di export e scegliere la voce "Contabilità/rapportino"

5. Seleziona il tipo di export (pdf o excel)

6. Clicca sul tasto "Esporta" posto sulla destra

Da portale web

1. Accedere con le proprie credenziali da un computer

2. Cliccare sull'attività interessata

3. Cliccare in basso a sinistra sul cerchietto con il simbolo del + al centro

4. Scegliere la voce "Contabilità/rapportino"

5. Cliccare nel campo "Contabilità del" posto in alto a destra ed inserisci la data di riferimento del tuo rapportino

Da App

1. Accedere con le proprie credenziali

2. Premere sull'attività interessata

3. Premere in basso a sinistra sul cerchietto con il simbolo del + al centro

4. Scegliere la voce "Contabilità/rapportino"

5. Cliccare nel campo "Contabilità del" per poter modificare la data del rapportino

I partecipanti ad un’attività possono inserire al suo interno qualsiasi informazione (foto, messaggi di testo, documenti...), compilare i rapportini giornalieri ed i verbali.

Le cartelle, invece, ti consentono di raggruppare più attività secondo un comune denominatore. L'organizzazione delle attività in cartelle ti permettono di accedere più velocemente a specifiche attività (per esempio: tutte i cantieri di Milano, tutti gli ordini di lavoro ecc...).

Se vuoi sapere come assegnare un'attività ad una cartella o guarda il video:

Le checklist possono essere utilizzate, per esempio, per redigere schede di sopralluogo, verbali di inizio lavori o verbali di coordinamento. Alcuni modelli sono già stati pre caricati nel tuo profilo in "impostazioni"--> "checklist".

Con Mela è possibile creare le checklists direttamente dal portale web oppure utilizzando un template in excel.

Guarda i nostri video tutorial per scoprire come fare:

Creazione checklist da portale Mela:

Creazione checklist attraverso l'import del file excel:

La causa potrebbe essere proprio una di queste:

• L’intestazione (la riga 1) è stata modificata nella sua formattazione originale. E' importante mantenerla inalterata
• Le opzioni di risposta della colonna “Field Type” non sono state inserite nella loro formattazione originale (per esempio, se voglio scegliere come tipologia di risposta un testo libero, dovrò tassativamente digitare la parola “Text”)
• Sono state inserite formule nel file excel
• Ci sono campi vuoti nelle colonne A,B e C tra le righe compilate
• I fogli in Excel sono stati rinominati (Sheet1, Sheet 2...). E'importante mantenere i nomi inalterati
• Ho selezionato il " Field Type" Single o Multiple ma non hai inserito le opzioni nella colonna D

• Accedi all'app o al portale web con le tue credenziali
• Clicca sulla voce "Impostazioni" ed entra nella sezione "Contabilità/rapportino”
• Clicca sulla matita per entrare nella sezione desiderata (puoi anche creare una nuova sezione dedicata cliccando sul tasto "Aggiungi sezione")
• Clicca sul tasto "Importa" posto in alto a destra e scarica il modello
• Compila il template mantenendo l'intestazione (la riga 1) nella sua formattazione originale e salva il file
• Clicca su "Importa" per importare il nostro template
• Seleziona dal computer il file da importare e salva

In Mela esistono tre ruoli:

• Manager: è colui che può settare le impostazioni a livello aziendale, per permettere a tutti gli utenti di visualizzare e utilizzare i dati e i template inseriti.Il Manager può definire tutte le sezioni di contabilità, definire i tags, impostare i template di checklist/verbali e creare i progetti. Tutto questo sarà visibile e utilizzabile agli utenti della company. L’utente Manager è automaticamente sia contabile che analista dell’azienda.
• Contabile: è colui che può visualizzare i costi unitari di ogni sezione della contabilità e dei rapportini inseriti in ogni attività. Inoltre ha la facoltà di poter modificare i rapportini inseriti dagli altri utenti dell’azienda e visualizzare la sezione “Riassunto contabilità” di ogni attività.
• Analista: è colui che può visualizzare la sezione Dashboard, disponibile solo da web app, e avere una panoramica di tutte le attività in sola lettura create da ogni utente dell’azienda. In questa sezione può visualizzare tutte le attività anche se non strettamente condivise con il suo utente

• Accedere al proprio profilo Mela attraverso la web app
• Cliccare sulla voce “Impostazioni”
• Cliccare sulla sezione “Licenze e fatturazione”
• Dalla sezione “Utenti della tua azienda” cliccare sui tre pallini verticali in corrispondenza dell’utente e assegnare il ruolo desiderato

• Accedi all'app o al portale web con le tue credenziali
• Clicca sulla voce “Impostazioni”
• Clicca sulla sezione “Licenze e fatturazione”
• Clicca sul tasto blu “AGGIUNGI UTENTI”
• Clicca sul menù a tendina per cambiare abbonamento
• Clicca su “INSERISCI DATI DI FATTURAZIONE
• Clicca su “VAI AL PAGAMENTO”
• Completa la procedura di pagamento
  
  

Un utente FREE può creare e/o partecipare fino a un massimo di 3 attività e può inserire illimitatamente informazioni al loro interno.

Un utente FREE può partecipare in un’attività creata da un utente PRO (colui che ha sottoscritto un abbonamento in Mela) ma non potrà visualizzare le impostazioni che l’utente PRO ha settato a livello aziendale (template di checklists, sezioni della contabilità, lista dei tags, carta intestata).

Solo il creatore dell’attività può rendere admin un partecipante all’attività.

1. Accedi al portale web con le tue credenziali

2. Clicca sulla voce "Impostazioni"

3. Clicca sulla sezione "Licenze e fatturazione"

4. Clicca sulla matita per entrare nella sezione "Metodo di pagamento"

5. Inserisci i dati della carta di credito o gli estremi per l'addebito bancario e clicca sul tasto "Aggiorna"

Da App:

• Aprire l'app
• Premere sui tre pallini verticali in corrispondenza dell'attività da archiviare
• Premere sulla voce "Archivia"

Da portale web:

• Accedere al nostro portale web da un computer
• Selezionare l'attività da archiviare cliccando sul cerchietto bianco
• Cliccare sulla voce "Archivia" posta in basso a destra

Una volta archiviata un'attività non verrà visualizzata più nella lista delle attività ma potrà essere ricercata e consultata tramite i filtri dal portale web. Le attività archiviate possono essere ripristinate in qualsiasi momento.

Da App:

• Effettua il login
• Clicca in alto a destra sulla lente di ingrandimento
• Digita il nome della attività che desideri ricercare. L’attività archiviata sarà nella lista delle attività con accanto un pallino nero

Da portale:

• Accedi al portale Web Mela su app.mela.work quindi effettuare il login
• Clicca sul tasto "Ricerca" posto in alto a destra della schermata principale
• Clicca sul tasto "Attività Archiviate" e seleziona quella di interesse

Da portale è possibile togliere dall'archivio un'attività selezionando la stessa e cliccando sul tasto "Open task"

La modica o la cancellazione è solo in mano a chi ha caricato l'attività.

Unica eccezione è riservata ai rapportini, che possono essere modificati anche dagli utenti che hanno il ruolo di contabile all'interno dell'azienda. I dettagli relativi all'utente che ha effettuato la modifica comprensivi di giorno e ora vengono tracciati da Mela.

Procedendo con l'inserimento della firma, tutte le informazioni inserite precedentemente all'interno dell'attività non saranno più modificabili da nessun partecipante e l’attività non potrà più essere più eliminata.
Le attività firmate sono riconoscibili nella lista attività dalla linea verticale o pallino di colore verde.

1. Accedi al portale web (ricorda: questa operazione deve essere eseguita utilizzando l'utenza principale con cui si sono acquistate tutte le licenze)
2. Clicca sulla voce "Impostazioni"
3. Clicca sulla sezione "Licenze e fatturazione"
4. Clicca sulla matita per entrare nella sezione "Metodo di pagamento"
5. Inserisci i dati della carta e cliccare sul tasto "Aggiorna"

La funzionalità, presente in Mela, ti permette di controllare il cantiere con una videochiamata. Potrai poi condividere, firmare e salvare su blockchain il verbale generato in automatico.

Guarda il video tutorial:

No. Mela è intuitiva e si impara in pochi minuti, anche in cantiere. Grazie all'interfaccia molto simile a WhatsApp sarà facilmente utilizzabile da tutti gli operai e colleghi in ufficio

Sì. Mela ti permette di scattare foto direttamente in app senza salvare sul telefono, così le immagini vanno subito nell’archivio giusto e non occupano la memoria del tuo telefono

Certo. Le immagini possono essere allegate direttamente al rapportino del giorno, creando una documentazione completa.

Solo chi è abilitato. Deciderai di volta in volta con chi condividere la chat di cantiere in cui stai lavorando. Puoi gestire i permessi per collaboratori, clienti o direzione lavori.

Sì. Le immagini sono archiviate in cloud, in modo sicuro e permanente, ordinate per cantiere. Consultabili ed accessibili in ogni momento senza occupare la memoria del telefono.

Scatti una foto al documento con la fotocamera in-app e l’AI lo processa identificando dati chiave che vengono salvati automaticamente in un rapportino e nell'analisi costi generale

No. L’AI di Mela è in grado di riconoscere diverse strutture di DDT, fatture e scontrini

Certo: ti viene mostrata la trascrizione con la foto per verifica manuale.

Sì. È strutturato secondo le indicazioni del D.Lgs. 36/2023 e include tracciabilità, firma e conservazione digitale.

Sì. Puoi collegare automaticamente rapportini, immagini, verbali e altri file ogni giorno di cantiere.

Sì. Puoi compilare e salvare il Giornale offline, e sincronizzarlo appena hai connessione.

Sì, con voci strutturate per attività, materiali, manodopera e mezzi. Puoi anche riutilizzare modelli.

Sì. Rapportini, DDT e altri documenti si collegano alle voci di costo in modo automatico.

Ogni spesa viene confrontata con il valore di budget. Vedi scostamenti in tempo reale nella sezione Analisi costi.

Certo. Puoi confrontare margini, categorie e prestazioni in un’unica vista aggregata.

Sì, puoi esportare in Excel o PDF in pochi clic.

No. Le timbrature funzionano anche offline e si sincronizzano appena torna la connessione.

Le ore sono associate automaticamente al cantiere selezionato durante la timbratura e associate al rapportino giornaliero.

Sì, puoi esportare tutto in formato Excel o PDF con un clic.

Puoi monitorare l’incidenza delle ore lavorate per cantiere, per categoria e per lavoratore in tempo reale.

Sì, puoi attivare notifiche su modifiche, nuove attività o commenti.

Certo. Tutto viene salvato e resta accessibile anche a fine lavori.

È una tecnologia che certifica l’esistenza e l’integrità del documento in un registro distribuito, immutabile e verificabile pubblicamente. In pratica, è una prova legale della firma e del contenuto.

Certo, da app ogni utente vedrà il proprio calendario con le lavorazioni a lui assegnate.

Sì. Le attività pianificate possono essere legate ad azioni, rapportini, timbrature o verbali.