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Firma dei documenti

01 ott 2025 05 min Condividi

In questo webinar viene illustrata la funzionalità di firma digitale all’interno di Mela Works, con particolare attenzione alla firma dei verbali e dei documenti di cantiere. Viene mostrato come utilizzare la piattaforma per garantire la validità legale e la sicurezza dei documenti, semplificando il processo di firma e archiviazione.

Contenuti principali trattati

1. Introduzione alla firma digitale

• Importanza della firma digitale per garantire l'autenticità e l'integrità dei documenti di cantiere

• Riduzione dei rischi legati a documenti cartacei non firmati o modificati

2. Procedura per firmare un documento

• Selezione del documento da firmare all’interno della piattaforma

• Applicazione della firma digitale in modo semplice e sicuro

• Salvataggio e archiviazione del documento firmato

3. Gestione dei documenti firmati

• Visualizzazione e consultazione dei documenti firmati

• Condivisione con le parti interessate

• Esportazione in formato PDF per archiviazione o invio

Benefici operativi per le imprese

• Maggiore sicurezza e affidabilità nella gestione dei documenti

• Riduzione dei tempi e degli errori nella gestione manuale

• Facilità di accesso e consultazione dei documenti firmati

• Supporto nella gestione delle verifiche ispettive e nella compliance normativa